Для определения объема, источников поступлений наличных денег в кассы банков и направлений их выдач составляется прогноз кассовых оборотов на неделю.
Содержание прогноза кассовых оборотов по символам прихода и расхода соответствует номенклатуре символов «Отчет о кассовых оборотах филиала», которая составляется один раз в месяц.
Инкассация наличных денег
Перевозка наличных денег, инкассация наличных денег осуществляются инкассаторскими работниками, численность которых определяется руководителем инкассации в зависимости от объема работы и сложности выполнения указанных операций. Перевозка наличных денег может осуществляться одним или несколькими кассовыми работниками в сопровождении лиц, обеспечивающих безопасность указанных работников и сохранность перевозимых наличных денег.
Порядок сверки операционного дня
В конце операционного дня на основании принятых документов кассир составляет справку и сверяет сумму по справке с суммой принятых им денег. Справка подписывается кассиром и кассовые обороты, указанные в ней, сверяются с записями в кассовых журналах операционных работников. Сверка оформляется подписями кассира в кассовых журналах и операционных работников – на справке кассира.
Порядок заключения операционной кассы
После сверки кассовых оборотов в приходной кассе и в расходной кассе по справке, кассиры операционных касс сдают заведующему кассой сформированные в установленном порядке остатки имеющихся у них денег вместе со справками и кассовыми документами. Заведующий кассой, приняв деньги, отчетные справки и документы от кассиров проверяет:
Заведующий кассой по данным отчетных справок, составляет сводную справку и сверяет итоги ее с данными бухгалтерского учета. Сверка оформляется подписью работника бухгалтерии на справке, которая вместе с отчетными справками кассиров хранится в кассовых документах дня. После сверки кассовых оборотов за день, заведующий кассой записывает в книгу общую сумму прихода и расхода денег и выводит в ней остаток кассы на следующий день. В книгу также записывает общую сумму прихода и расхода иностранной валюты и выводит в ней остаток кассы по иностранной валюте на следующий день.
Кассовым работникам категорически запрещается:
· Передоверять выполнение порученной работы с ценностями другим лицам, а также выполнять работу, не входящую в круг их обязанностей;
· Непосредственно выполнять поручения клиентов на получение или взнос наличных денег на их счета в банке, а также принимать от них непосредственно документы на взнос или на получение денег, минуя бухгалтерских работников;
· Хранить свои деньги и другие ценности вместе с деньгами и ценностями банка.
Кассовые работники несут полную материальную ответственность за недостачу денег и ценностей в сформированных ими пачках, корешках и в другой упаковке за их подписями, а также за обнаруженные среди отсортированных и упакованных ими денег неплатежных и фальшивых банкнот и иные недостатки в работе, причинившие материальный ущерб банку. Указанную ответственность кассовые работники несут в соответствии с действующим законодательством.
Контрольно – Кассовая машина
Также обменные операции регистрируются в контрольно – кассовой машине (ККМ) устанавливаемые Государственной налоговой инспекцией при Министерстве финансов Кыргызской Республики. Кассир-операционист или другое материально ответственное лицо, обязаны:
- обеспечить тщательный уход и бережное обращение с машиной, содержать ее в чистоте и порядке;
- осуществлять операции ввода сумм в соответствии с руководством по эксплуатации на данный тип кассовых машин;
- для одного покупателя (клиента) определить общую сумму покупки, услуги по показанию индикатора кассовой машины или с помощью счетных устройств и назвать ее покупателю (клиенту);
- получить от клиента деньги за проданную или купленную валюту согласно сумме, называемой клиентом, обозначенной в прейскуранте на оказываемые услуги, установленными банком курсами порядке:
а) четко назвать сумму полученных денег и положить эти деньги отдельно на виду клиента;
б) напечатать чек - при расчетах с использованием ККМ;
в) назвать сумму причитающейся сдачи и выдать ее клиенту вместе с чеком.
Чеки ККМ действительны только в день их выдачи клиенту. Кассир-операционист может выдавать деньги по возвращенным клиентами чекам только при наличии на чеке подписи управляющего или главного бухгалтера филиала и только по чеку, выданному в данной кассе.
Другое по теме:
Развитие уголовного законодательства об ответственности за мошенничество
В отличие от российского, в уголовном законодательстве многих зарубежных стран страховое мошенничество (злоупотребления в страховании) предусмотрено специальными статьями. Так, по УК ФРГ в числе особо тяжких случаев мошенничества выделяется такой, при котором исполнитель фальсифицирует наступление ...
Анализ зарубежного опыта организации
работы банков с физическими лицами
Зарубежный опыт показывает, что повышение эффективности работы банков с населением происходит в двух направлениях: развитие и использование маркетинговых приёмов и внедрения новых технологий обслуживания. Среди современных маркетинговых средств привлечения новых клиентов выделяют директ маркетинг ( ...
Право граждан на обеспечение по общеобязательному государственному
социальному страхованию
Согласно статье 46 Конституции Украины граждане имеют право на социальную защиту, что включает право на обеспечение их в случае полной, частичной или временной утраты трудоспособности, потери кормильца, безработицы по независимым от них обстоятельствам, а также в старости и в иных случаях, предусмо ...